شرح وظایف اعضای هیئت مدیره و بازرسین چیست؟

به قلم ـ عباس کرم الهی پیشکسوت رسانه و تئاتر شوش

قبل از هر توضیحی در مورد شرح وظایف هیئت مدیره وبازرسین گروه تئاتر اندیشه ؛ بر خود لازم می دانم 17 مردادماه 1403 روز خبرنگار را به این قشر تلاشگر تبریک بگویم , روزتان مبارک همکاران  .

و اما  یک چیز را کلی بگویم و بعد به جزئیات بپردازم ؛ هر گروه تئاتر چه رسمی و دارای اساسنامه و چه غیر رسمی به دنبال آن است که به تولید نمایش بپردازد ؛ البته با ادای احترام ویژه به گروهای تعزیه به جز یکی دو گروه که انصافا به نمایش مذهبی می پردازند و هر سال موضوع و محتوای کارشان جدید است و با سالهای گذشته متفاوت است ولی مابقی گروها هر ساله یک نمایش را مثلا برای شهادت بی بی دو عالم حضرت فاطمه زهرا^(س) به دست می گیرند و هر ساله فقط نام نمایش را عوص می کنند مثلا « یک سال نام نمایش را یاس کبود می گذارند و سال بعد بانوی پهلو شکسته » و برای شهادت امیرالمؤمنین هم همین کار را می کنند ؛ موضوع مورد بحث من اینگونه گروه ها نیستند و به خاطر اینکه دخالتی در کار گروهی تلقی نشود من بر اساس اساسنامه گروه تئاتر اندیشه صحبت می کنم .

مقدمه:

با یاری و استعانت از پروردگار توانا و به منظورهمسوئی و همدلی با اهداف توسعه فرهنگی و رسیدن به شاخص های اثرگذار هنر نمایش بر اساس نیازهای فرهنگی ایران اسلامی و همینطور ایجاد انگیزه های لازم  در هنرمندان، شناسایی و حمایت از جوانان مستعد، برقراری ارتباط با تشکلها و گروههای تئاتری سراسرکشور و تبادل اطلاعات  و همکاری با مؤسسات و سازمانهای شناخته شده ی هنر نمایش در سایر کشورها « گروه تئاتر اندیشه ی شهرستان شوش»  باشخصیت حقوقی ؛ مستقل و به صورت غیرانتفاعی و غیردولتی بر اساس اهداف فرهنگی مصرح در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با التزام به رعایت مقررات موضوعه .

کشوری و ضوابط حاکم بر تأسیس مؤسسات و مراکز فرهنگی و بر طبق مشخصات و شرایط پیش بینی شده در این اساسنامه با اهداف شورای وظایف ذیل تشکیل می گردد.

اهداف و موضوع فعالیت :

گروه تئار اندیشه ی شهرستان شوش با اهداف فرهنگی و مقاصد غیرتجاری، غیرسیاسی و غیر صنفی تأسیس شده، غیرانتفاعی خصوصی است . سرمایه ی گروه  و تابعیت آن ایرانی است .مدت فعالیت از تاریخ صدور مجوز و رسمیت یافتن تا زمانی خواهد بود که مجوز گروه مزبور مورد تائید مؤسسات غیر تجاری  است . لغو ، عدم تمدید یا تائید مجوز مربوطه از سوی مؤسسات غیر تجاری مذکور باعث پایان مدت فعالیت گروه  خواهد شد. اداره ثبت شرکتها پس از اعلام  وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی را سا نسبت باکان لم یکم کردن ثبت و اهلام آن به طرق مقتضی اقدام خواهد کرد.

ـ خیابان زرتشت غربیـ مرکز اصلی انجمن: تهران پلاک  69 ـ طبقه پنجم ـ واحد 10 تعیین می گردد.

منابع درآمدگروه: جذب منابع مالی از تمامی نهادهای دولتی و غیردولتی ـ کمک های بلاعوض شخصیت های حقیقی و حقوقی ـ حق عضویت اعضاء و....

اهداف گروه  عبارت است از حمایت مادی و معنوی از هنرمندان و گروه های تئاتری در سراسر کشور به  نیت حفظ، توسعه و اعتلای  هنر نمایش.

موضوع فعالیت گروه  عبارت است از:

الف ) ـ  حمایت از هنرمندان خالق در عرصهی هنر نمایش از طریق اعطای کمک های مالی و یا جوایز به منظور ایجاد انگیزه برای تلاشی مضاعف و خلق آثار نمایشی قابل اعتنا و ارزشمند.

ب ) ـ  تشویق و ترغیب گروه های نمایشی حرفه ای و نیمه حرفه ای و هنرمندان برجسته گروه  به منظور تولید و خلق آثار نمایشی در جهت اعتلای فرهنگی جامعه و همینطور توسعه ی همکاریه ای متقابل « شهرستانی ـ استانی ـ منطقه ای ـ ملی و بین المللی »  درزمینه ی  تئاتر.

ج ) ـ  توسعه و گسترش برنامه های آموزشی و تلاش برای ارتقاء سطح دانش علمی و تجربی هنرمندان ، استادان و پژوهشگران گروه  از طریق ایجاد امکانات لازم  درشهرستان و استان .

د ) ـ  انتشار بولتن ( خبرنامه ی داخلی ) نمایشنامه و آموزسی و عملکرد گروه .

ه ) ـ  اعطای کمکهای مادی و معنوی به هنرمندان، مترجمان و مؤلفانی که آثار مکتوب درزمینه هنر نمایش به گروه  عرضه می کنند.

این بخشی از کلیات اساسنامه گروه تئاتر اندیشه بود که می بایست داوطلبین هیئت مدیر و بازرسین با آن آشنایی کامل داشته باشند .اما در ادامه شما را به بخشی از جزئیات اساسنامه آشنا می کنم .

فصل سه ـ تشکیلات گروه:

اعضاء گروه تئاتر اندیشه  بايد ايراني، معتقد به نظام جمهوري اسلامي و ملتزم به رعايت اخلاق اسلامي باشند. فعالیت کلیه اعضاء در چارچوب اساسنامه ی گروه خواهد بود. اعضاء گروه تئاتر اندیشه  دارای یکی از دو وضعيت (پیوسته) يا (وابسته) می باشند.

ماده شش – اعضاء وابسته

عضویت  در گروه تئاتر اندیشه  شامل مراحل زير است:

1 ) ـ تایخ عضویت آنها در روز انتخابات می بایست حداقل 72 ساعت باشد .

2 ) ـ  معرفی فرد مورد نظر توسط مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره به سایر اعضای هیئت مدیره

3 ) ـ    تاييد عضويت اعضای وابسته توسط هیئت مدیره

ماده هفت ـ اعضای پیوسته :

به اشخاصی پیوسته گفته می شود که در روز انتخابات دو سال از عضویت آنها سپری شده باشد که قادر باشند در مهلت اعلام شده در صورت تمایل داوطلب عضویت در هیئت مدیره یا بازرسین باشند و البته در این دوسال در صورت دعوت کارگردان در دو نمایش یا بازیگر بوده و یا جز عوامل اجرایی باشند مگر اینکه کارگردان از آنها دعوت به همکاری نکرده باشد

ماده هشت ـ  وظایف و اختیارات مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره

1 ) ـ وظیفه ی  قبول مسئولیت تمامي فعاليت‌هاي گروه شمامل « اداری ـ امضاء چک و ترازنامه مالی ـ انضباطی ـ تولید نمایش ـ اعلام وقت جلسات و.... »

2 ) وظایف و اختیارات نایب رئیس هیئت مدیره :

در غیاب مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره به جز مسائل مالی کلیه ی اختیارات بر عهده نایب رئیس هیئت مدیره می باشد .

3 ) وظایف و اختیارات خزانه دار ( مسئول امر مالی ) :

صدور تمامی چک ها پس از تصویب هیئت مدیره و هسته ی مرکزی و گرفتن امضاء مدیر عمل قبل از اینکه خودش امضاء کند ـ چک نمودن فاکتورها که اجناس خریداری شده اند که خط خوردگی نداشته باشند و یا با خودکار قرمز نوشته نشده باشند و مهمتر اینکه بالای قیمت نسبت به بازار خریداری نشده باشند .

4 ) ـ وظایف و اختیارات منشی :

حضور در کلیه ی جلسات و تهیه و تنظیم صورتجلسات و یادآوری مصوبات به مسئول مربوطه

5 ) وظایف و اختیارات سخنگو :

به کسی گفته می شود که دارای فن بیان و قدرت بیان بوده و در گفتگو با رسانه ها بتواند عملکرد گروه را تشریح نماید و همچنینزبان گویای گروه نزدمسئولین است به جز موارد که مدیر عامل باید بگوید که البته هماهنگی های لازم به عمل می آید .

6 ) ـ وظایف و اختیارات مسئول امور انضباطی  :

در تشویق ها و تنبیه ها باید مهارت خاصی را داشته باشد و در رفع اختلاف نظر بین بازیگر با « بازیگر ـ بازیگر با کارگردان ـ کارگردان با بازیگران یا عوامل اجرایی» سعی و تلاش کند که تنش را از گروه دور کند و صمیمت را به وجود آورد .

7 ) ـ وظایف و اختیارات مسئول روابط عمومی :

این شخص وظیفه دارد که قبل از اجرای هر نمایشی تبلیغات لازم را در فضای مجازی وبین دوستان ؛ آشنایان و اقوام خود اطلاع رسانی کند و هر شب که تمایش اجرا می شود با اشاره به نام کارکردان و بازیگران خبر نمایش را در نشریات منتشر کند و اگر خود عکاس نیست از یکی از اعضاء دعوت به همکاری نماید .

8 ) وظایف و اختیارات سربازرس / بازرس :

در کلیه جلسات هیئت مدیده یکی از بازرسین حتما باید برای نظارت حضور داشته باشد هر چند حق اظهار نظر ندارد اما در جایی که احساس می کند خلاف مفاد اساسنامه تصمیم گیری می کند تذکرات لازم را ارائه دهد ـ بازرسین همچنین این اختیار را دارند که هر سه ماه یک بار اسناد مالی را از مسئول اور مالی بخواهند و چک کنند .

عباس کرم الهی در پایان گفت : تعداد داوطلبین هیئت مدیره 16 نفر است که 7 نفر از آنها به صورت هیئت مدیره ی اصلی و 3 نفرهم به عنوان علی البدل انتخاب می شوندو تعدادبازرسین 6 نفر است که 1 نفر به عنوان سربازرس و 1 نفر به عنوان بازرس اصلی انتخاب می گردند و2 نفر هو علی البدل می باشند.

نکته ای را در آخر اضافه کنم ؛ اگر روزی هیچ بازی وجود نداشته باشد که به تولید نمایش بپردازد ؛ اعضای هسته ی مرکزی ـ هیئت مدیره ـ بازرسین و معاونین مدیر عامل موظفند این خلع را پر کنند تا گروه بدون تولید نمایش نباشد .