به قلم عباس کرم الهی
درروز انتخابات به جز « اعضای هیئت نظارت ـ هیئت اجرایی و اعضای پیوسته و وابسته کسی حق ورد به سالن را ندارد » ـ پس روشن می کنیم که چه اشخاصی در روز جمعه 30 شهریورماه1403 ـ ساعت 9:30 صبح حق ورود به پلاتوی شهید حیاری را اکیدا ندارد .
هیئت نظارت از رئیس اداره یا کارشناس فرهنگی اداره تشسکیل شده و « محمد سگوند ـ و دو نفر از سایر انجمن ها به صلاح دید این هیئت» برگزیده خواهند شوش که هر سه جنبه ی نظارت دارند ـ هیئت اجرای متشکل شده از کارشناس هنری و امور سینمایی به کمک کارشناس مالی اداری و به صلاحدید آنها سه نفر از سایر اعضاء یه عنوان هیئت اجرایی انتخاب خواهند شد ـ یکی برای نوشتن روی وایت برد که باید دست خط خوبس داشته باشد ـ یک نفر برای قرائت و نفره دوم ذخیره است که اگر قرائت کننده خسته شد جایگزین می گردد .
طبق اعلام آمادگی اضای پیوسته ی گروه ؛ 562 نفر از اعضا وارد سالن می شوند و هر کدام از موکلین می تواند وکالت « چهار/4 نفر» را به صورت جمعی و گروهی برعهده دارشته که پس از واریز رأی می توانند سالن را ترک کنند و یا تا پایان شمارش و مشخص شدن نتایح بایستند .
رأی گیری مخفی بوده و هر نفر به جای خود رأی میدهد که حتما خودکار می بایست همراه خود داشته باشد .
مدیر گروه تئاتر اندیشه موظف است « مازیک وایت برد و تخته پاکن وایت برد و انواع فرم های مورد نیاز شامل برک رأی ـ فرم صورتجلسه ـ لیست اعضا همراه با کد ملی و فرم های وکالت نامه را به اندازه کافی» آماده کند و اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی با دادن یک تخته وایت برد بزرک و یک جعبه برای صندوق اخذ رأی همکاری کند .
کسانی که انتخاب می شوند پس از گذشت یک هفته اعتبارنامه های خود را دریافت می کنند و پس از آن رسما فعالیت آنها شروع می گردد و حتی المقدور ماهی یک جلسه در نظر گرفته شده و حضور آنها الزامیست و چنانچه یک نفر از اعضا سه جلسه متوالی غیبت داشته باشد یک نفر از افراد علی البدل جایگزین شده و اعتبارنامه اش از درجه اعتبار ساقط شده و بار دیگر هم حق داوطلبی نخواهد داشت .
